| | 2023학년도 1학기 행사장소 가 신청 공고 |
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| | 2023학년도 1학기 행사장소 가 신청기간을 다음과 같이 공고합니다. 해당 행사장소를 대여하고자 하는 각 자치기구 및 단체는 아래의 절차에 따라 신청하여 주시기 바랍니다. |
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| 1. | 대상: 재학생 (※휴학생 및 졸업생 신청 불가) |
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| 2. | 가 신청 기간: 2023.2.21.(화) ~ 2023.2.27.(월) 23:59까지 |
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| 3. | 신청가능날짜: 각 장소별 상이 |
| | ※사용 승인 이후라도 대학 사정에 의하여 시설물 사용이 불가할 경우, 대학 안내에 따름 |
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| 4. | 대여 장소 |
| | 가. 운동장 |
| | 1) 신청가능날짜: 2023.3.4.(토)~ 2023.8.27.(일) 기간 중 주말에 한함
- 2시간 단위 대여(10:00~12:00, 12:00~14:00, 14:00~16:00, 16:00~18:00)
- 일일 최대 8개 단체의 가 신청 가능(가 신청 후 오프라인 협의)
2) 신청가능 횟수: 단체당 1회(최소 5인 구성, 중복 신청 불가)
※ 최소 인원은 한 단체의 독점 행위를 막기 위한 조치임
3) 신청방법 |
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| 1) 온라인 신청 | | [학교 홈페이지]-[온라인서비스] -[행사장소대여]-[운동장] |
| ⇨ | | ⇨ | | 3) 오프라인 협의 | 2023.3.2.(목)15:00 운동장
각 단체 대표 참석 필수 |
| | | | | | ⇩ | | ⇦ | | 5) 사용 전 사용 증서발급 | 행사장소대여 사이트 내 출력
(상황실 확인 요청시 증빙자료) |
| ⇦ | | 4) 사용 시간 확정 통보 | | 2023.3.3.(금) 17:00 |
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| | 가) 제출서류: 1)운동장 사용 신청서 및 2)사용자 명단 [다운로드] |
| | 3) 사용자 각서 및 개인정보제공 동의서 [다운로드] |
| | 나) 제출방법: E-mail 제출(학생복지과 홍은주 hong3@dau.ac.kr) |
| | | - 지정된 제목으로 제출: [운동장] 3월 4일 10:00~12:00 사용신청 |
| | | - 인쇄하여 반드시 서명 후 스캔하여 제출 |
| | 4) 특기사항 |
| | | - | 코로나19 방역수칙 변동 시, 사용 수칙 변동 가능 |
| | | - | 신청이 없는 날짜는 추후 임의(선착순) 배정 |
| | | - | 사용 승인 이후라도 대학 사정에 의하여 시설물 사용이 불가할 경우, 학교 측의 지시에 따름 |
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| | 나. 청촌홀 |
| | 1) 신청가능날짜: 2023.3.3.(금)~ 2023.8.31.(목)
※ 청촌홀 내부 점검으로 인해 3.15.(수)~ 3.25.(토) 사용불가
2) 신청가능 횟수: 단체당 2회(최소 5인 구성, 중복 신청 불가)
※ 최소 인원은 한 단체의 독점 행위를 막기 위한 조치임
3) 신청방법 |
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| 1) 온라인 신청 | | [학교 홈페이지]-[온라인서비스] -[행사장소대여]-[청촌홀] |
| ⇨ | | ⇨ | | 3) 오프라인 협의 | 2023.2.28.(화)15:00 청촌홀
각 단체 대표 참석 필수 |
| | | | | | ⇩ | | 6) 사용 | | 사용 전 학생복지과에 방문하여 물품(마이크 등) 대여 및 행사장소 사용각서 작성 |
| ⇦ | | 5) 사용 전 사용 증서발급 | 행사장소대여 사이트 내 출력
(상황실 확인 요청시 증빙자료) |
| ⇦ | | 4) 사용 시간 확정 통보 | | 2023.3.2.(목) 17:00 |
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| | 가) 제출서류: 행사 계획서 [다운로드] |
| | 사용자 각서 및 개인정보제공 동의서 [다운로드] |
| | 나) 제출방법: E-mail 제출(학생복지과 홍은주 hong3@dau.ac.kr) |
| | | - | 지정된 제목으로 제출: [청촌홀] 3월 3일 10:00~12:00 사용신청 |
| | | - | 인쇄하여 반드시 서명 후 스캔하여 제출 |
| | | - | 사용 전 *학생복지과 방문하여 물품(마이크 등) 대여 및 행사장소 사용각서 작성 |
| | | | *학생복지과: 인문과학대학 2층 221호 |
| | 4) 특기사항 |
| | | - | 코로나19 방역수칙 변동 시, 사용 수칙 변동 가능 |
| | | - | 신청이 없는 날짜는 추후 임의(선착순) 배정 |
| | | - | 사용 승인 이후라도 대학 사정에 의하여 시설물 사용이 불가할 경우, 학교 측의 지시에 따름 |
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| 6. | 협의 일시 및 장소 |
| | | 구분 | 협의 일시 | 협의 장소 | | 청촌홀 | 2023.2.28.(화) 15:00 | 청촌홀 s01-0101호
(인문과학대학 1층) | | 운동장 | 2023.3.2.(목) 15:00 |
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| | - 신청자 본인만 출입 가능 / 협의 불참 시 자동 탈락 |
| | - 준비물: 제출 서류 원본 |
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| 7. | 사용 확정 결과 안내 |
| | - [청촌홀]2023.3.2.(목) 17:00 이후 [알림이] 혹은 [행사장소대여] 시스템 확인 |
| | - [운동장]2023.3.3.(금) 17:00 이후 [알림이] 혹은 [행사장소대여] 시스템 확인 |
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| 8. | 문의: 학생복지과(담당자 홍은주 ☎ 200-6202) |
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| | 2023.2. 학 생 · 취 업 지 원 처 장 |
