| [학생복지과] 2022학년도 2학기 행사장소 가 신청 공고 2022-08-24 오전 11:55:57
   담당부서 : 학생관리과   담당자 : 현혜지   게시기간 : 2022-08-24 ~ 2022-08-29
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 2022학년도 2학기 행사장소 가 신청 공고
  
   2022학년도 2학기 행사장소 가 신청기간을 다음과 같이 공고합니다. 해당 행사장소를 대여하고자 하는 각 자치기구 및 단체는 아래의 절차에 따라 신청하여 주시기 바랍니다.
  
1.대상: 재학생 (※휴학생 및 졸업생 신청 불가)
  
2.가 신청 기간: 2022.8.24.(수) ~ 2022.8.29.(월) 23:59까지
  
3.신청가능날짜: 각 장소별 상이
 ※사용 승인 이후라도 대학 사정에 의하여 시설물 사용이 불가할 경우, 대학 안내에 따름
  
4.대여 장소
 가. 운동장
 1) 신청가능날짜: 2022.10.1.(토)~ 2023.2.26.(일) 기간 중 주말에 한함
 ※운동장 보수공사로 인한 9월 사용불가
 - 2시간 단위 대여(10:00~12:00, 12:00~14:00, 14:00~16:00, 16:00~18:00)
 - 일일 최대 8개 단체의 가 신청 가능(가 신청 후 오프라인 협의)
2) 신청가능 횟수: 단체당 1회(최소 5인 구성, 중복 신청 불가)
 ※ 최소 인원은 한 단체의 독점 행위를 막기 위한 조치임
3) 신청방법
 
1) 온라인 신청
[학교 홈페이지]-[온라인서비스] -[행사장소대여]-[운동장]
2) 운동장 사용 신청서 제출
학생복지과 현혜지
gmlxks97@dau.ac.kr
※사용자 명단 중복 불가
3) 오프라인 협의
2022.9.6.(화)15:00 청촌홀
각 단체 대표 참석 필수
    
6) 사용
5) 사용 전 사용 증서발급
행사장소대여 사이트 내 출력
(상황실 확인 요청시 증빙자료)
4) 사용 시간 확정 통보
2022.9.8.(목) 17:00
  
  가) 제출서류: 1)운동장 사용 신청서 및 2)사용자 명단 [다운로드]
  나) 제출방법: E-mail 제출(학생복지과 현혜지 gmlxks97@dau.ac.kr)
  - 지정된 제목으로 제출: [운동장] 10월 1일 10:00~12:00 사용신청
  인쇄하여 반드시 서명 후 스캔하여 제출
 4) 특기사항
  -코로나19 방역수칙 변동 시, 사용 수칙 변동 가능
  -신청이 없는 날짜는 추후 임의(선착순) 배정
  -사용 승인 이후라도 대학 사정에 의하여 시설물 사용이 불가할 경우, 학교 측의 지시에 따름
  
 나. 청촌홀
 1) 신청가능날짜: 22022.9.1.(목)~ 2023.2.28.(화)
2) 신청가능 횟수: 단체당 2회(최소 5인 구성, 중복 신청 불가)
 ※ 최소 인원은 한 단체의 독점 행위를 막기 위한 조치임
3) 신청방법
 
1) 온라인 신청
[학교 홈페이지]-[온라인서비스] -[행사장소대여]-[청촌홀]
2) 운동장 사용 신청서 제출
학생복지과 현혜지
gmlxks97@dau.ac.kr
3) 오프라인 협의
2022.8.30.(화)15:00 청촌홀
각 단체 대표 참석 필수
    
6) 사용
사용 전 학생복지과로 방문하여 물품(마이크 등) 대여
5) 사용 전 사용 증서발급
행사장소대여 사이트 내 출력
(상황실 확인 요청시 증빙자료)
4) 사용 시간 확정 통보
2022.8.31.(수) 17:00
  
  가) 제출서류: 행사 계획서 [다운로드]
  나) 제출방법: E-mail 제출(학생복지과 현혜지 gmlxks97@dau.ac.kr)
  -지정된 제목으로 제출: [청촌홀] 9월 1일 10:00~12:00 사용신청
  -인쇄하여 반드시 서명 후 스캔하여 제출
 4) 특기사항
  -코로나19 방역수칙 변동 시, 사용 수칙 변동 가능
  -신청이 없는 날짜는 추후 임의(선착순) 배정
  -사용 승인 이후라도 대학 사정에 의하여 시설물 사용이 불가할 경우, 학교 측의 지시에 따름
  
6.협의 일시 및 장소
 
구분협의 일시협의 장소
청촌홀2022.8.30.(화) 15:00청촌홀 s01-0101호
(인문과학대학 1층)
운동장2022.9.6.(화) 15:00
   - 신청자 본인만 출입 가능 / 협의 불참 시 자동 탈락
   - 준비물: 제출 서류 원본
  
7.사용 확정 결과 안내
  - [청촌홀]2022.8.31.(수) 17:00 이후 [알림이] 혹은 [행사장소대여] 시스템 확인
  - [운동장]2022.9.8.(목) 17:00 이후 [알림이] 혹은 [행사장소대여] 시스템 확인
  
8.문의: 학생복지과(담당자 현혜지 ☎ 200-6202~4)
  
  
 

 

2022.08.

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